行政辦公室

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負責落實學院綜合管理、師資隊伍建設與管理各項工作，協助學院領導班子開展有關工作，包括院務公開與日常管理、财務管理、涉外管理、後勤管理、安全穩定與綜合治理、學院高層次人才的引進與培養、師資隊伍結構優化與質量提升、人事管理、勞動紀律等方面。對接黨委辦公室、校長辦公室 （校務督查辦公室、法律事務辦公室）、保衛處 （治安綜合治理委員會辦公室）、人力資源處、發展規劃處（高等教育研究所）、财務處、審計處、後勤管理處、國際合作與交流處（港澳台事務辦公室）、對口支援工作辦公室、211工程辦公室、防控辦、檔案館（校史館）、校屬附屬單位和其他單位，拟辦中共澳门太阳集团9728网站委員會、澳门太阳集团9728网站文件。

一、會議室使用

使用者提前到院辦205查看預約情況→如有特殊情況的聯系院辦協調解決→預約登記→按約定時間由負責老師開門→會議結束鎖門。

二、文印室使用

1.教師本人使用直接開門→使用完畢鎖門。

2.教師授權學生使用由教師幫助學生開門。

三、公章使用注意事項

需要加蓋學院公章的文檔均要相關負責人簽字後才能到院辦205登記蓋章。

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負責落實實驗室建設與日常管理工作（《澳门太阳集团9728网站非教師專業技術崗位設置與聘用管理實施辦法（試行）》中規定的非教師專技崗位的基本職責除外）、實驗樓維修改造工程專項工作、資産安全工作、校友工作（含基金會工作）、信息化建設、工會與教代會等工作及院領導交辦的有關工作。對接國有資産與實驗室管理處 （招标與采購管理中心）、基本建設管理處、校工會、校友工作辦公室、信息網絡中心（網絡安全與信息化辦公室）、離退休工作處（關心下一代工作委員會）、校屬教輔單位（檔案館除外）。

專職組織員辦公室

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負責落實黨建工作，包括立德樹人根本任務、優化組織育人體系、黨務公開、政治建設、思想建設（意識形态）、組織建設、作風建設、紀律建設、制度建設、教師思想政治和師德師風建設等工作及院黨委委員交辦的有關工作。對接紀委辦公室（監察室、黨委巡察工作領導小組辦公室、黨委巡察組）、黨委組織部（中共澳门太阳集团9728网站委員會黨校）、黨委宣傳部（精神文明辦公室）、黨委統戰部、黨委教師工作部、機關黨委。

一、公章使用注意事項

需要加蓋黨總支公章的文檔均要相關負責人簽字後才能到207辦公室登記蓋章。

學工組、團委

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負責落實學生工作，包括學生思想理論教育和價值引領、黨團和班級建設、學風建設、學生日常事務管理、心理健康教育與咨詢、網絡思政教育、校園危機事件應對、職業規劃與就業創業指導、理論和實踐研究等工作及院領導交辦的有關工作。對接黨委學生工作部（處）、學生資助管理中心、就業指導中心、武裝部、校團委。

一、請假、銷假手續

1.在班級QQ群下載《澳门太阳集团9728网站學生請假審批表》并填寫；

2.學生請假時間在1天以内的由班主任或輔導員（107辦公室）簽字；請假1天以上3天以内由班主任和輔導員簽字；請假3天以上需班主任、輔導員和黨副簽字。

3.學生請假期滿必須辦理銷假手續。執本人學生證到學工組（107辦公室）簽字銷假。

二、在讀證明辦理流程

1.在班級QQ群或者教務處網站下載《在讀證明》模闆并填寫；

2.班主任或者輔導員（107辦公室）簽字；

3.到學院綜合辦公室（205）蓋學院公章。

三、學生證補辦流程

1.到學工組（107辦公室）填寫《學生證辦理登記表》；

2.到學院綜合辦公室（205）蓋學院公章；

3.到學工處事務管理科（大學生活動中心1樓8号窗）補辦學生證。

研究生、科研辦公室

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負責落實學科建設及研究生教育，科學研究發展工作，包括健全研究生課程育人體系、招生和生源質量、培養過程質量、學位論文質量、學位授權點質量、建立科研育人體系、研究基地建設、科研項目、科研經費、科研成果獲省部級以上獎勵情況、論文收錄、專著、專利、國際學術交流與合作等工作及院領導交辦的有關工作。對接科技處、社會科學處、研究生院、校屬科研單位。

一、研究生成績單打印

自行登錄研究生管理系統，下載成績單。需要正式紅章的，請下載沒有紅章的版本，到學院205蓋學院章，再前往研究生院綜合管理辦公室蓋研究生院的章；用于評獎評優的，則請下載有帶研究院紅章的版本，自行彩印即可。

二、更換導師申請

個别同學因特殊原因需要更換導師的，在征求導師雙方同意後，登錄研究生院的網站-下載中心-培養辦-《澳门太阳集团9728网站研究生更換導師申請表》，按照表格上的簽字流程辦結，交一份到學院研究生辦206即可。

三、澳门太阳集团9728网站研究生學位論文保密審批

登錄研究生院的網站-下載中心-學位辦-《澳门太阳集团9728网站研究生學位論文保密審批表》（一式5份），個人寫明申請原因并簽字，經導師審批後，再經學院分管領導審批，并在學院辦205蓋公章，再前往科技處辦公室辦理審批蓋章即可。

四、其他

其他具體碩博連讀招生及審核制博士招生、培養中期考核、創新項目、畢業及學位相關事宜辦理，按照學院的具體最新文件通知進行。如有未盡事宜，按照學校的相關文件規定進行。

本科教學辦公室

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負責落實專業建設及本科教育工作，包括健全本科課程育人體系和拓展實踐育人體系、專業建設、教學體系建設（含課程與教材建設、實驗實踐教學建設、教學改革等）、教學管理、教育質量、招生、特色辦學等工作及院領導交辦的有關工作。對接教務處（教師教學發展中心）。

一、本科生成績打印辦事流程

辦公室206教學秘書處打印、簽字—→負責本科教學的學院領導簽字—→辦公室205找舒老師蓋學院的公章—→（如有必要）教務處學籍科蓋章。

二、免聽、免修、補選課、退課、課程無效處理等申請辦事流程

教務處網頁下載申請表→填寫表格—→（任課教師簽字）—→由教學秘書審核簽字—→學院領導簽字—→辦公室205加蓋學院公章—→206辦公室回收一份存檔（—→補選課、退課網上申請—→教務處審核、通過）。

三、學分認定辦事流程

教務處網頁下載學分認定申請表—→填寫表格—→由教研室主任意見—→206辦公室教學秘書審核—→學院領導簽字—→辦公室205加蓋學院公章—→教務處、财務處簽字蓋章—→206辦公室回收一份存檔、206辦公室教學秘書網上辦理手續—→教務處網上審核、通過—→如有必要，相應課程無效處理。

四、休（停）學

從教務處學籍管理主頁下載休（停）學申請空表（填表一式兩份）+家長知情同意書——→因經濟困難的，需班主任同意，學院副書記簽字；因病的，需有學校醫院診斷書，班主任同意—→學院審核（教學秘書、主管書記簽字、學院蓋章）—→交教務處學籍科—→教務處領導審批—→到教務處學籍科領取休（停）學手續單—→學生按休（停）學手續單的要求到有關各部門辦理手續—→到教務處學籍科換取休（停）學證明書。

五、複學

從教務處學籍管理主頁下載複學申請空表（填表一式兩份）（附休學證明）—→因病的，需縣級以上醫院的康複證明，經校醫院複查合格 —→學院同意（教學秘書）—→交教務處學籍科—→教務處領導審批—→到教務處學籍科領取複學手續單—→學生按複學手續單的要求到有關各部門辦理手續。

六、成績管理（教師）

1.開課教研室或任課老師評定成績—→任課老師登載成績—→任課老師在教務管理系統上提交成績，打印成績單及成績分析材料—→确認成績材料後送開課學院和學生所在學院存檔—→206辦公室進行成績核查整理—→學籍科審核管理系統成績數據。

2.任課老師出具成績修改申請—→學院206辦公室審核确認後簽署意見并主管領導簽字，學院蓋章—→進行成績修改—→報開課學院、學生所在學院及學籍科備案。

七、調、停課辦理流程（教師）

任課老師提出申請，并如實填寫調課申請表—→教研室核實、學院主管領導審核（包括必要的附件）—→任課老師在教務管理系統中提交申請—→任課老師聯系教學秘書提請教務處審核—→任課老師打印申請表交206辦公室存檔—→由任課教師和教務員通知上課學生、教室管理人員。